Время — один из наиболее ценных ресурсов, которым мы располагаем в обилии. И от того, как мы его используем, зависит итог, который мы получаем. Желаете научиться распределять свое время так, чтоб стать больше плодотворными и при всем этом меньше уставать?
Мы поведаем для вас о самых нужных инструментах работы с календарем, которые обрисовал Дэниел Брауни — автор книжки «Источник энергии» goo.gl/os7cZ2.
Принцип Парето говорит, что работа стремится заполнить все отведенное на нее время. Календарь — это ваш инструмент для бюджетирования времени, позволяющий эффективно справляться с любым делом или проектом, над которым вы работаете. Нераспланированное время, скорее всего, будет занято работой. Правильно использовать свой календарь вам помогут следующие правила:
1. Календарь должен представлять реальную картину того, как вы собираетесь использовать свое время.
В нем должно быть запланировано все, что вам важно и необходимо сделать. Исключение может быть сделано только для небольших задач, на которые вы потратите менее пятнадцати минут.
2. Найдите время, чтобы определить планы на конкретные дни и недели.
Детальное планирование поможет вам сохранять концентрацию на том, чем вы занимаетесь в конкретный момент, и не выбиваться из графика. Планировать предстоящий день лучше всего накануне вечером, когда вы закончили работу и имеете представление о том, что следует перенести на завтра. Составление или корректирование плана с утра целесообразно только в том случае, если ночью вам пришла в голову творческая идея или вы вспомнили о неотложном деле.
3. Избавьтесь от списков дел.
Выписав на бумагу все, что нужно сделать, вы освободите голову, но проблема в том, что в вашем списке дела не будут ограничены конкретными сроками и, как следствие, вы не будете знать, когда сможете их выполнить.
4. Используйте оповещения для задач, жестко привязанных ко времени.